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Mettre SAP en route chez vous, et le faire parler avec ce que vous avez déjà

SAP n'est pas notre produit : c'est notre compétence. Que vous partiez de zéro ou que vous deviez raccorder SAP à votre ERP, votre magasin, votre atelier ou votre transport, nos équipes conduisent la mission du cadrage jusqu'à l'assistance après démarrage — sans arrêter votre activité.

La mission

Comment se déroule la mission

Des phases, des interlocuteurs, et un livrable à chaque étape.

Cadrage

Périmètre fonctionnel, sociétés et sites à représenter dans le système, calendrier et budget.

Avec
Direction et DSI
Durée
2 semaines
Remis
Note de cadrage et calendrier

Conception

Structure de votre entreprise dans SAP, processus cibles, et écarts assumés avec votre pratique actuelle.

Avec
Responsables métier
Durée
3 à 5 semaines
Remis
Dossier de conception

Paramétrage

Mise en œuvre des processus retenus et construction des jeux d'essai.

Avec
Équipe projet
Durée
6 à 10 semaines
Remis
Système paramétré

Données de base

Articles, tiers, comptes, unités : reprise, correspondance des codes, appariement mesuré avant toute bascule.

Avec
Chaque service détenteur
Durée
3 semaines
Remis
Référentiels repris, écarts documentés

Interfaces

Cartographie des flux avec l'existant, puis un canal choisi flux par flux : IDoc, BAPI, OData ou fichier.

Avec
DSI
Durée
3 à 6 semaines
Remis
Flux raccordés et documentés

Recette et formation

Vous validez sur vos propres cas ; vos utilisateurs sont formés sur leur poste, pas en salle.

Avec
Utilisateurs finaux
Durée
3 semaines
Remis
Procès-verbal de recette et supports

Démarrage et assistance

Bascule en double flux, puis assistance rapprochée pendant les premières semaines d'exploitation.

Avec
Tous
Durée
4 à 8 semaines
Remis
Bascule prononcée

Les durées sont indicatives : elles dépendent du périmètre retenu et de l'état de vos données de base.

Ce que la mission couvre

Le détail, rubrique par rubrique

Vous démarrez sur SAP

  • Représentation de votre entreprise dans le système : sociétés, sites, magasins
  • Conception des processus cibles et écarts avec votre pratique actuelle
  • Paramétrage des processus retenus et construction des jeux d'essai
  • Reprise des données de base : articles, tiers, comptes, unités de mesure
  • Recette sur vos propres cas, formation des utilisateurs sur leur poste

Vous avez déjà SAP et devez le raccorder

  • Cartographie des flux : qui produit la donnée, qui la consomme, dans quel sens
  • Volumétrie et pics, pour dimensionner chaque interface
  • Règle de gestion portée par le flux : ce qui bloque, ce qui passe en alerte
  • Raccordement à l'ERP, au magasin, à l'atelier, au transport, à la banque
  • Documentation de chaque interface, pour qu'elle reste maintenable sans nous

Le choix du canal, flux par flux

  • IDoc pour le document de gestion transmis en masse (MATMAS, ORDERS)
  • BAPI et RFC pour l'appel synchrone qui attend une réponse immédiate
  • OData et REST pour l'applicatif moderne et le temps réel
  • Fichier plat quand l'autre extrémité ne sait faire que cela
  • Accusé de réception et délai attendu déclarés pour chaque interface

La bascule et l'après

  • Période de recouvrement en double flux : l'ancien système reste la référence
  • Comparaison des résultats des deux systèmes avant l'inversion
  • Retour arrière possible tant que la bascule n'est pas prononcée
  • Rejeu des pièces en erreur sans modifier la pièce d'origine
  • Assistance rapprochée pendant les premières semaines d'exploitation

Domaines d'application

Entreprises qui démarrent sur SAPEntreprises déjà équipées de SAPGroupes avec plusieurs systèmes à raccorderDirections des systèmes d'information
Ce que ça change

Ce qui se passe autrement une fois la solution en place

01

Nous connaissons les deux bouts

Nous n'arrivons pas avec la seule connaissance de SAP. L'ERP, le WMS, le MES et le TMS de l'autre côté de l'interface, nous les éditons — ce qui change tout au moment de décider ce qui passe, dans quel sens et par quel canal.

02

Un canal par flux, pas un canal pour tous

Un flux de disponibilité de stock attend une réponse immédiate ; une création d'article non. Chaque flux reçoit le canal qui lui convient — c'est ce qui sépare une intégration qui tient d'une intégration qui tombe en silence.

03

La bascule n'arrête pas votre activité

Pendant le recouvrement, les deux systèmes tournent et l'ancien reste la référence. Le retour arrière ne coûte rien tant que la bascule n'est pas prononcée. Une intégration qui impose un arrêt n'a pas été préparée.

Ce que vous gérez aujourd'hui ressemble-t-il à ça ?

Dites-nous comment vous travaillez actuellement et sur quel outil. Nos équipes répondent avec le détail de votre secteur, pas avec une brochure.

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