Le concessionnaire complet : pièces, atelier et véhicules neufs
MEGA AUTO couvre les trois métiers d'une concession sur un seul système : le magasin de pièces de rechange, le service après-vente et la vente de véhicules neufs.
À quoi ressemble MEGA AUTO au quotidien
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Magasin pièces de rechange
Catégorie ABCLa fiche référence avec son emplacement, et le réapprovisionnement ABC calculé d'après l'historique des ventes.
Le détail, rubrique par rubrique
Magasin de pièces de rechange
- Fiche client : coordonnées, contact, remises, plafond de crédit
- Fichier des références : code, désignation, emplacement, paramètres de réapprovisionnement, niveau des stocks
- Facture pro forma, réservation de pièces, transformation en bon de livraison ou commande client
- Gestion des retours de marchandises et contrôle des plafonds de crédits
- Réception directe ou en liaison avec un bon de commande, gestion des écarts et frais d'approche
- Calcul automatique des prix de revient et des prix de vente
- Réapprovisionnement par catégorie ABC : quantités calculées d'après l'historique des ventes, mini et maxi déterminés automatiquement
- Inventaire global ou partiel, comptage par emplacement, état des stocks morts
Service après-vente
- Fichier du personnel du service après-vente, fichier des temps barèmes, fichier des équipements de l'atelier
- Demande d'intervention transformable en ordre de réparation
- Imputation des pièces de rechange par bons de livraison atelier
- Imputation des pointages par le programme de saisie de la main-d'œuvre
- Facturation des heures main-d'œuvre à partir du fichier des temps barèmes
- Facture récapitulant coûts en pièces, temps barèmes ou forfaits main-d'œuvre
- Saisie des pointages par lecteur de code-barres, par ordre de réparation et par agent
- Valorisation des heures main-d'œuvre à partir du logiciel de paye
- Planning atelier : rendez-vous et travaux planifiés
- Liste des ordres de réparation par statut, chiffre d'affaires atelier, taux de rendement individuel et global, liste des garanties
Vente de véhicules neufs
- Fichier catalogue véhicules : modèles, description technique, tarifs (hors taxe, TTC, ANSEJ, ANDI)
- Fichier des véhicules : informations sur chaque véhicule vendu ou en stock, avec numérisation des documents liés (carte jaune, certificat de conformité)
- Facture pro forma, relance des pro formas non confirmées
- Bon de livraison généré par véhicule, édition des documents légaux (attestation de vente, de cession)
- Suivi individuel des véhicules à chaque étape : encours de fabrication, sortie usine, embarquement
- Affectation des véhicules disponibles aux commandes clients dans l'ordre chronologique
- Carnet de commandes, état des commandes clients et fournisseurs
Comptes, fiscalité et statistiques
- Saisie des règlements, gestion des créances, échéances de paiement, état des créances par âge
- Déclaration TVA sur ventes et achats, déclaration TAP, État 104
- Statistiques des ventes par client, produit, famille de produits, zone géographique
- Export Excel et PDF, génération de graphiques
Domaines d'application
Ce qui se passe autrement une fois la solution en place
Les trois métiers ne sont plus trois logiciels
Pièces, atelier et véhicules neufs partagent le même fichier client et le même stock. Une pièce sortie pour un ordre de réparation quitte le magasin, sans double saisie.
Le temps barème décide de la facture
La main-d'œuvre est facturée depuis le fichier des temps barèmes et valorisée depuis la paie : le rendement de chaque technicien devient une donnée, pas une impression.
Un véhicule se suit jusqu'au quai
Encours de fabrication, sortie usine, embarquement : le client sait où en est sa commande, et l'affectation se fait dans l'ordre chronologique plutôt qu'à l'arrangement.
Ce qui se branche dessus
MEGA COMMERCIAL
Facturation, stocks, créances clients et fournisseurs, déclarations TVA, TAP et G50, statistiques par client, produit ou wilaya. Le logiciel de gestion commerciale édité en Algérie par Megasoft.
DécouvrirLogicielMEGA APPRO
Suivi des stocks de l'acquisition à la consommation : entrées-sorties multi-magasins, commandes fournisseurs, inventaires, valorisation au PUMP et interface comptable.
DécouvrirDomaineGMAO
La gestion de maintenance assistée par ordinateur de Megasoft Office : équipements, bons de travaux préventifs et curatifs, planning atelier, MTTR, MTBF et coûts par équipement.
DécouvrirLogicielMEGA COMPTA SCF
Comptabilité générale conforme au nouveau système comptable et financier (NSCF) : écritures, rapprochements bancaires, liasse comptable et fiscale, investissements et travaux de clôture.
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