Logiciel MEGA AUTO

Principales Caractéristiques

• Gestion intégrale du magasin de pièces de Rechanges.
• Gestion du Service après vente
• Vente Véhicules Neufs

Module Gestion Pièces de Rechange

Les Données

• La fiche client comprend les données d’identification des clients (Coordonnées, Contact, Remises, Plafond de Crédit,…)
• Le fichier des références comprend le descriptif des pièces de rechange (Code, Désignation, Emplacement, Paramètres de réapprovisionnement, Niveau des Stocks, …)
• Le Fichier Fournisseurs
• Les Tables de Codification (Familles de Produits, Barème du timbre, Lieux géographiques,…)

Module Gestion du Service Après Vente

Logiciel pour professionnels de la réparation automobile. Vous avez la possibilité de créer des devis estimatifs de réparation ou des ordres de réparation transformables en facture d’un simple clic.

Les Données

• Fichier du personnel du service Apres vente
• Fichier des Temps Barèmes
• Fichier des Equipements de l’atelier

Gestion des Réparations

• Demande d’intervention qui peut être transformée en Ordre de Réparation
• Ordre de Réparation Saisi directement ou généré à partir d’une demande de réparation
• L’imputation des pièces de rechange se fait par le biais des Bons de Livraison atelier
• L’imputation des pointages se fait par le biais du programme de saisie de la main d’œuvre
• La facturation des heures main d’œuvre se fait à partir du fichier des temps barèmes
• La facture générée automatiquement récapitule les coûts en pièces, les temps barèmes ou les forfaits main d’œuvre
• Saisie Présence du personnel de l’atelier avec possibilité de récupérer ces données à partir d’une pointeuse
• Valorisation des heures main d’œuvre à partir du logiciel de paye
• Saisie des pointages du personnel : Utilisation d’un lecteur de code barre pour la saisie des pointages pour un ordre de réparation et un agent donnés
• Planning Atelier : Possibilité de Planifier les rendez vous et les travaux atelier

Rapport

• Liste des ordres de Réparation par Statut (Attente, en cours, Terminé)
• Chiffre d’affaire atelier
• L’analyse des temps de main d’œuvre qui récapitule l’activité de chaque technicien Pour une période donnée et le taux de rendement main d’œuvre individuel et global
• Liste des garanties atelier

Module Vente Véhicules

Logiciel dédié à la vente et la gestion des véhicules neufs

Données

• Fichier catalogue véhicules : Récapitule les différents modèles de véhicules avec leur description technique ainsi que les tarifs de vente (Hors Taxe, TTC, ANSEJ, ANDI)

Les documents techniques peuvent être intégrés sous forme numérique.

• Fichier des véhicules : Détail des informations sur chaque véhicule vendu ou en stock avec numérisation des documents liés (Carte Jaune, Certificat de conformité)
• Tables de Codification
• Fichier des Clients .La fiche client comprend les données d’identification des clients ainsi que la composante de leur parc véhicule (Coordonnées, Contact, Remises, Plafond de Crédit)
• Fichier des fournisseurs

Facturation

• Facture pro forma : Etablissement des Pro formas et transformation automatique en Commande Client, relance des proformas non confirmées.
• Bon de Livraison : Génération automatique d’un bon de Livraison par véhicule à partir du bon de commande
• Facture : Génération de la facture à partir du bon de livraison, édition de tous les documents légaux accompagnant le véhicule (Attestation de Vente, Attestation de cession)
• Avoir Marchandises

Entrées en Stock

• Réceptions : Enregistrement des factures fournisseurs, Saisie des frais d’approche et calcul du cout de revient par véhicule.
• Avoir Fournisseur
• Régularisation des Stocks

Traitement des Commandes 

• Commande Client : Génération du bon de commande client à partir d’une pro forma ou saisie directe, enregistrement des acomptes sur commande, situation financière d’une commande donnée.
• Commande Fournisseur : Enregistrement des commandes fournisseurs
• Gestion des En cours de Commande : Suivi individuel des véhicules à chaque étape de leur acheminement (Encours de fabrication, Sortie Usine, Embarquement, ETC)
• Affectation Véhicules : Affectation des véhicules disponibles ou en cours d’acheminement aux commandes clients dans l’ordre
• Etat des commandes Clients
• Etat des commandes Fournisseur
• Carnet de commandes

Statistiques

• Statistiques de ventes par type de véhicule, Clients, zones géographiques
• Activité commerciaux
• Suivi commandes et livraisons
• Véhicules livrés par type

Sécurité

• Protection par mot de passe.
• Gestion de plusieurs utilisateurs.
• Gestion des droits d’accès au niveau utilisateur, Journal et mode de travail (Création, Modification, Consultation, Suppression).