MEGA PAIE GRH

Le logiciel MEGA-PAIE-GRH est une solution complète pour la gestion du service de paie et ressources humaines de l’entreprise, il est adapté à tout type d’activité du secteur privé ou public, il prend en charge la globalité de la procédure de paie ainsi que le suivi administratif et évolution du personnel et encore plus d’options que nous vous invitons à découvrir à travers cette fiche descriptive.

Données du Personnel

  • Gestion de la fiche d’identification des agents.
  • Saisie des diplômes, conjoints, enfants, situation salariale, langues, expérience professionnelle, scolarité, permis de conduire, service national, visa de travail, carte de séjour, permis de travail.
  • Le fichier de paramétrage des rubriques de paie.
  • Le Fichier des éléments de paie.
  • Les Tables de Codification (Affectations, Fonctions, Lieux géographiques, Modes de paiement…)

Gestion des congés

  • Calcul automatique de congés dus sur plusieurs exercices.
  • Traitement des différents types de congés : annuel et exceptionnel (mariage, circoncision, congé sans solde, maladie, etc.) avec possibilité d’enrichir cette typologie.
  • Edition des titres de congés.
  • Calcul du droit au congé à la fin de chaque mois en montant.
  • Possibilité de générer automatiquement une paye congé pour tout ou une partie du personnel.

Gestion Electronique des Documents

  • Numérisation et archivage des documents de l’employé dans la base de données, en format PDF ou image (Dossier Administratif, contrats de travail, formations, diplômes, etc.)
  • Consultation de tous les documents archivés sur écran.

Déclarations Fiscales et Sociales

  • Déclaration SS Mensuelle, Trimestrielle et Annuelle.
  • Déclaration Cacobatph Mensuelle, Trimestrielle et Annuelle.
  • Relevé des émoluments et Etat 301 bis Cnas.
  • Attestation de Travail et de Salaire.
  • Déclaration IRG
  • Fiche Fiscale
  • Récap des charges.
  • Déclaration VF-IRG.
  • Fiche fiscale.
  • Déclaration Mutuelle trimestrielle

Import et export

  • Sauvegarde et rechargement automatiques des données.
  • Exportation / importation des fichiers en format texte.
  • Import du fichier de pointage

Sécurité

  • Protection par authentification
  • Gestion des droits d’accès au niveau utilisateur, et mode travail (Création, Modification, Consultation, Suppression)
  • Historique des modifications

Gestion des contrats

  • Traitement des différents types de contrats : CDD, CDI, INTERIM, ANEM.
  • Gestion des périodes d’essai pour chaque contrat.
  • Numérisation et archivage des contrats.
  • Signalisation des échéanciers de fin de contrats et de fin des périodes d’essai.

Rubriques de Paie et pointage

  • Plan de rubriques entièrement paramétrable.
  • Possibilité de créer et paramétrer vos propres rubriques.
  • Importation du pointage mensuel à partir d’un fichier excel
  • Saisie du pointage journalier par matricule pour les rubriques variables du mois
  • Edition de l’état de pointage
  • Transfert automatique du pointage vers la paye du mois

Editions et Statistiques

  • Tous les états sont produits en Arabe et en Français
  • Les états sont exportables en format PDF et Excel.
  • Parmi les états de sortie :
    – Fiche de Synthèse des employés
    – Pyramide des âges et de l’ancienneté en état de sortie et en graphe.
    – Statistiques sur les effectifs (structure, fonction, filière, niveau de formation, …)
    – Générateur d’état qui permet la création de n’importe quel état supplémentaire.

Traitement des Décisions

  • Gestion d’un nombre infini de modèles de décisions.
  • Création sous Word et chargement dans le logiciel.
  • Insertion des variables d’édition.
  • Edition sur écran et sur fichier Word.

Gestion des CV

  • Enregistrement des candidatures.
  • Chargement et visualisation des CV.
  • Statistiques personnalisables pour chaque catégorie (Age, Sexe, état civil, Commune, etc.)

Utilitaires

  • Protection par authentification
  • Sauvegarde et restauration des donnés automatiques.
  • Réorganisation des fichiers.
  • Interface automatique avec la comptabilité générale.
  • Exportation des fichiers en format texte.
  • Tous les états peuvent être affichés en aperçu sur l’écran, édités sur imprimante ou convertis au format PDF ou Excel.
  • Export vers Excel des principaux états de paye (Ventilation comptable, Journal de paye, Bordereau des Virements)

Suivi des Carrières et Mouvements  

  • Saisie des formations relatives à chaque agent.
  • Suivi du plan de formation
  • Attribution des notes par mois et par année par agent.
  • Saisie des promotions.
  • Saisie des absences pour tous les jours de la semaine.
  • Saisie des sanctions par date et classification par type.
  • Gestion de l’historique des affectations des agents
  • Gestion des missions et calcul automatique du nombre de jours de récupération.

Eléments de Paie

  • Saisie des éléments de paie par matricule ou par rubrique de paie.
  • Nombre illimité de rubriques par agent.
  • Possibilité de calcul de paie au moment de la saisie.
  • Génération ou suppression d’une rubrique pour une partie ou l’ensemble du personnel.
  • Rappel automatique sur paye antérieure concernant le salaire de base ou une rubrique donnée.

Edition des Etats de paie

  • Ventilation comptable.
  • Ventilation par section analytique.
  • Ventilation par structure.
  • Cotisations employeur.
  • Bulletins de paye (4 Modèles).
  • Journal de paie (4 modeles)
  • Etat des émargements (Especes).
  • Bordereau de virement (Banque/CCP) et génération de fichier texte EDI.
  • Etat 301 Bis.
  • Etat des allocations familiales.
  • Masse salariale par groupe socio professionnel ou fonction
  • Ventilation des salaires par rubrique, par catégorie

Plate forme

  • Mode d’exploitation : Client/serveur ou Mono-poste.
  • Système d’exploitation: Windows 2003 Server, Windows 2008 Server, Windows XP, Windows Vista, Windows Seven, Windows 8, Windows 10
  • Base de Données :
    -SQL SERVEUR 7.0, 2005, 2008, 2012 pour la version réseau.
    -SQL Express 2005, 2008 ,2012 pour la version Mono-poste.